Handleiding: het toevoegen en/of verwijderen van protocollen

Als er een nieuw protocol wordt toegevoegd aan iProva, moet deze handmatig worden toegevoegd aan picuwkz.nl. Ook als er wijzigingen in de protocollen worden doorgevoerd dan moeten de links worden aangepast. Hieronder staat een handleiding waarin stap voor stap deze wijzingen aan picuwkz.nl worden beschreven.

Protocol toevoegen

Dit stuk gaat er vanuit dat je protocol gepubliceerd is op iProva. Als dit niet het geval is, volg dan eerst de stappen onder “Protocol uploaden”, hieronder beschreven, voordat je aan deze stappen begint.

Stap 1: inloggen in picuwkz.nl met eigen gebruikersnaam en wachtwoord via de link op de voorpagina (zie afbeelding hieronder, of klik hier).

Stap 2: na het inloggen komen je op een dashboard, waar je op zoek moet naar de juiste pagina voor het protocol. Dit gaat het makkelijkste door deze pagina eerst op te zoeken door hem te bekijken: klik bovenin beeld op “PICU dashboard” en in het onderliggende menuutje op “Site bekijken” (zie afbeelding hieronder).

Stap 3: vervolgens navigeer je naar de protocollen pagina via het menu en selecteer je de ‘tractus’ waar het protocol het beste onder past (zie afbeelding hieronder). Dit kunnen er uiteraard ook twee of drie zijn (bijv. een werkafspraak op cardio-gebied past onder “circulatoir” en “werkafspraak”) – je moet dan voor 2 of 3 pagina’s dit stappenplan doorlopen.

Stap 4: je ziet dan de protocollen in die ‘tractus’. Deze pagina ga je bewerken door bovenin het menubalkje te klikken op “Pagina bewerken” (zie afbeelding hieronder). Je komt dan in de editor van WordPress.

Stap 5: de protocollen zijn alfabetisch geordend op de beginletter van het protocol, dus een nieuw protocol moet op de juiste plek worden ingevoerd. Ga achter het bovenstaande protocol staan met de cursor en druk op enter. Je krijgt dan een nieuwe bullet waar je de protocolnaam kan typen, gevolgd door “[…]” waarbij je bij de puntjes invult waar het protocol vandaan komt (bijv. PICU UMCU, of Kindercardiologie UMCU).
Tenslotte selecteer je de naam van het protocol en klik je op de link-knop (zie afbeelding hieronder) of op CTRL-K.

Stap 6: er zijn dan twee opties:
(1) het protocol staat al op iProva; in dat geval moet je de link van iProva kopieren door naar het protocol op iProva te gaan. Je selecteert dan het adres bovenin de adresbalk en verwijdert het laatste stuk van de link, vanaf “&NavigationHistoryID=” door dit te selecteren en op Delete te drukken (zie afbeelding hieronder). Je kan dan vervolgens de rest van de hele link selecteren door op CTRL-V (of kopieren) te drukken.

(2) het protocol staat niet op iProva; in dat geval moet je het document eerst uploaden naar picuwkz en vervolgens de link kopieren van het geuploade document, zodat je het kan invoegen op de protocollen pagina. Zie hiervoor “Protocol uploaden”, hieronder beschreven.

Stap 7: Als je de link (ofwel naar iProva, ofwel naar het document op picuwkz.nl) hebt gekopieerd, plak je dat in het linkvenster wat is geopend in stap 5, zet het vinkje aan bij “In een nieuw tabblad openen” en druk je op URL (zie stap 1, 2 en 3 in afbeelding hieronder). De link is dan klaar.

Stap 8: als dit is afgerond kan je bovenin de pagina op “Updaten” klikken en is de protocollen pagina klaar (zie afbeelding hieronder).

Protocol uploaden

Als je nog geen op iProva gepubliceerd protocol hebt, dan moet je onderstaande stappen volgen om het document op picuwkz.nl te krijgen.

Stap 1: log in en klik op het dashboard op “Nieuw bestand” onder “Media” in het menu links (zie afbeelding hieronder).

Stap 2: sleep het bestand naar het venster wat zichtbaar is of klik op “Bestanden selecteren” en selecteer het bestand handmatig (zie afbeelding hieronder). Het bestand zal automatisch worden geupload en onderin beeld verschijnen. Klik achter bestand op “Bewerken” om de link te kunnen zien.

Stap 3: kopieer de link van het bestand door op het knopje “URL kopieren” te klikken rechts in beeld (zie afbeelding hieronder). Het is het handigste om deze link even te plakken in een leeg document, zodat je deze bij stap 7 van “Protocol toevoegen” (hierboven beschreven) kan invoegen.
Je kan vervolgens op Updaten klikken en terug gaan naar het “Protocol toevoegen” stuk hierboven.

Protocol verwijderen

Een (oud) protocol verwijderen is simpel: volg eerst stappen 1 t/m 4 van “Protocol toevoegen”. Selecteer het juiste protocol in de rij, klik op 2x op Backspace (om ook de bullet te verwijderen) en vervolgens rechtsboven in beeld op “Updaten”. Je bent dan klaar. Zie een voorbeeld in de afbeelding hieronder.

Protocol aanpassen

Een protocol aanpassen is ook simpel: zorg dat je de juiste link van het nieuwe protocol van iProva bij de hand hebt (zie ook stap 6 van het “Protocol toevoegen” stuk hierboven) of de link van het nieuwe geuploade document op picuwkz.nl (zie “Protocol uploaden” hierboven).
Je volgt eerst stap 1 t/m 4 van het “Protocol toevoegen” stuk hierboven.

Stap 5: Vervolgens selecteer je het protocol wat je wil aanpassen en klik je op de link-knop (zie afbeelding hieronder) of op CTRL-K.

Stap 6: Als je de nieuwe link (ofwel naar het nieuwe protocol op iProva, ofwel naar het nieuwe document op picuwkz.nl) hebt gekopieerd, plak je dat in het linkvenster wat is geopend in stap 5, zet het vinkje aan bij “In een nieuw tabblad openen” en druk je op URL (zie stap 1, 2 en 3 in afbeelding hieronder). De link is dan klaar.

Stap 7: als dit is afgerond kan je bovenin de pagina op “Updaten” klikken en is de protocollen pagina klaar (zie afbeelding hieronder).