SOP Opslaan echobeelden in HiX
UPDATE Maart 2020: Deze SOP beschrijft het opslaan van (bewegende) beelden met het GE Venue GO echoapparaat en het exporteren van deze beelden naar het betreffende patientdossier in HiX.
Let op: je hebt hiervoor een USB stick nodig, die zal over het algemeen in het echoapparaat zitten. Maak hem na gebruik leeg en stop hem terug in het apparaat, want bij verlies is er potentieel sprake van een datalek met patientgegevens!
Let op 2: er kan gevraagd worden om een gebruikersnaam en wachtwoord, deze zit bovenop het echoapparaat geplakt!
Opslaan en exporteren van beelden
Stap 1: USB-stick in echo-apparaat stoppen. Dit kan aan de zijkant en achterkant van het apparaat (zie afbeelding hieronder).
Stap 1: invoeren van de juiste patientgegevens. Klik linksboven op het “Patient” knopje (zie figuur hieronder) en voer tenminste ZIS/patient ID, achternaam en geboortedatum in. Bij spoed kan er op “Auto ID” geklikt worden. Je kan altijd achteraf deze gegevens wijzigen. Als je de gegevens hebt ingevoerd klik je op Scan om echobeelden te maken.
Stap 2: het opslaan van de beelden. Klik voor bewegende beelden onderin op het knopje “Store” – hij start dan met opslaan. Als je een stilstaand beeld wil opslaan klik je eerst op “Freeze” (de knop ernaast) en vervolgens op “Store”.
Stap 3: als je alle beelden hebt opgeslagen dan moet je de sessie beëindigen door op de knop “End Exam” te klikken (zie figuur hieronder).
Vervolgens ga je automatisch naar het “Review” venster waar je de afbeeldingen kan selecteren / sorteren / verwijderen. Je komt daar ook door tijdens het onderzoek bovenin beeld “Review” te selecteren. Selecteer daar de afbeeldingen die je wil exporteren door ze aan te klikken (zie afbeelding hieronder).
Stap 4: klik vervolgens op de knop “Send to” en selecteer de USB-stick. Zorg dat het formaat waarin hij exporteert op JPG/AVI staat. Je kan hier eventueel de map naam aanpassen en de data anonimiseren. Klik tenslotte op “Send” en alle data staan op de USB stick.
Importeren van beelden in HiX
Stap 5: voor het importeren van de beelden in HiX gebruik je het programma “Clinical Assistant 2019” te vinden in het Start Menu. Zoek onder “Patientnummer” de juiste patient op (zie figuur hieronder).
Bij deze patient moet vervolgens een “Nieuwe Studie” aangemaakt worden door op “Bestand” en dan “Nieuwe studie” te klikken (zie figuur hieronder).
Vul vervolgens in het nieuw geopende venster de juiste gegevens in over deze echoplaatjes (zie het voorbeeld hieronder).
Er volgt dan een nieuw venster waarin je kan selecteren wat je wil uploaden: foto’s of video’s – dit selecteer je door op het knopje achter Modaliteit te drukken (zie figuur hieronder). Daarna opent een venster waarin je de juiste bestanden kan selecteren om te uploaden.
Daarna krijg je een overzicht van de studie in Clinical Assistant (zie hieronder).
Opzoeken van de beelden in HiX
Stap 6: de beelden zijn terug te vinden bij de juist patient in HiX onder “Overig Dossier” en dan “Medische Beelden”. In het venster wat dan opent (Clinical Assistant EPD), kan je de beelden selecteren door bij de juiste studie op “Beelden” te klikken (zie figuur hieronder).
