IC dossier in HiX

In deze blog wordt beschreven hoe je het IC dossier in HiX kan gebruiken voor consultvoering. Het voordeel van een eigen dossier is dat onze eigen consulten makkelijker zijn terug te zoeken door de collega’s van de afdeling, door onszelf en het ook de registratie van onze consulten bevordert. De blog bestaat uit 3 onderdelen:

  1. Het aanmaken en selecteren van een IC dossier
  2. Het aanmaken van een consult
  3. Het opzoeken van eerdere / alle IC consulten

Let op: het is niet de bedoeling dat er vanuit het IC dossier orders voor de patient in HiX worden gedaan – dit zorgt er dan namelijk voor dat de kosten voor deze order niet goed worden verwerkt.

1. Het aanmaken en selecteren van een IC dossier

In HiX kan je bij ‘Voorblad’ / ‘Consulten naslag’ kijken in welk dossier je werkt (zie figuur 1). Over het algemeen zal dit geopend zijn op “Kinder Algemene Pediatrie”.

Figuur 1. Onder consulten naslag / voorblad kan je bovenin beeld zien in welk dossier je werkt.

Als je op het dossier klikt kan je een ander dossier aanklikken en toevoegen (zie figuur 2). Als er nog geen dossier is dan staat er geen ‘openingsdatum’ achter dat dossier, zoals ook in figuur 2 voor Intensive Care. In dat geval kan je klikken op toevoegen en dan op Intensive Care. Als je op een nog niet bestaand dossier klikt dan krijg je een melding dat er geen dossier is en door op de plus (+) daarachter te drukken kan je ook een dossier toevoegen (zie figuur 3).
Aan de rechterzijde opent dan een venster waarin je startdatum automatisch staat ingevuld en je alleen op “OK” moet drukken (zie figuur 4).

Figuur 2. Het toevoegen en selecteren van een dossier. Omdat er geen datum achter het Intensive Care dossier staat, is er bij deze patient nog geen Intensive Care dossier gemaakt.
Figuur 3. Als er geen dossier is, maar deze is wel geselecteerd, kan je het dossier toevoegen door op de plus (+) te drukken.
Figuur 4. Het daadwerkelijke aanmaken van een IC dossier door vervolgens op OK te klikken.

2. Het aanmaken van een consult

Deze stap is niet anders dan het aanmaken van een consult in het KAP dossier, het consult ziet er alleen net wat uitgebreider uit. Klik op de (+) bovenin beeld om een nieuw consult aan te maken. Geef aan of het een eerste consult is (KEC) bij “Type contact/bespreking” of een vervolgconsult (KVC) en vul je informatie in (figuur 5). Zodra je op opslaan of OK klikt onderaan het consult komt het in “Consulten Naslag” te staan en staat er achter je naam “IC” in plaats van KAP. Dit maakt het opzoeken van alleen IC consulten makkelijker.

Figuur 5. Het nieuwe consult.

3. Het opzoeken van eerdere / alle IC consulten

Het is vrij simpel om in “Consulten Naslag” alleen de IC consulten op te zoeken. Dit doe je door in de bovenste balk van “Consulten Naslag” op het vakje achter “Specialisme” te klikken en daar “IC” in te typen en aan te vinken (zie figuur 6). Je krijgt dan alleen de consulten van de IC te zien.

Figuur 6. Alleen de IC consulten opzoeken.